IKATAN KELUARGA BESAR ALUMNI
PONDOK PESANTREN DAAR AL-MA'ARIF (IKAPDAM)
(BIG FAMILY AND GRADUATION TIES OF BOARDING SCHOOL DAAR AL-MA'ARIF)
Jl. Lintas Sumatera, Dusun Basilam Baru Kecamatan Kota Pinang Kabupaten Labuhan Batu Selatan
Medan,
25 Mei 2016
Nomor : 01/PBD/VIII/2016
Lampiran : 2 ( satu ) Berkas
Hal : Permohonan Bantuan Dana
Dengan Hormat,
Bahwa dalam rangka menunjang kegiatan seminar, reuni
akbar dan pelantikan pengurus IKAPDAM dan untuk menyalurkan bakat para generasi
muda - mudi, kami dan rekan-rekan generasi muda merencanakan kegiatan “Seminar
Pendidikan dan Motivasi serta Reuni Akbar dan Pelantikan Pengurus
IKAPDAM” yang berlokasi di Aula Pondok Pesantren Daar Al-Ma’arif Dusun Basilam
Baru Desa Sosopan Kecamatan Kota Pinang Kabupaten Labuhan Batu Selatan.
Sehubungan dengan terbatasnya swadaya rekan-rekan
generasi muda dan masyarakat yang hanya mencapai Rp. 100.000,- (Seratus Ribu
rupiah), sedangkan kebutuhan untuk kegiatan tersebut kami memerlukan biaya
sebesar Rp. 50.000.000,00,- (lima puluh juta rupiah) sesuai Rencana Anggaran
Biaya terlampir, maka untuk menutupi kekurangan yang kami butuhkan dengan ini
dibuat proposal pengajuan bantuan dana dari Bapak/Ibu/Sdr. Desa sosopan kecamatan kota pinang kabupaten
labuhan batu selatan.
Demikian proposal pengajuan bantuan dana ini kami sampaikan, sudilah
kiranya Bapak/Ibu/Sdr. untuk dapat
memperhatikan serta kami sampaikan banyak terima kasih.
Mengetahui,
Ketua Panitia Sekretaris
Ahmad Junaidi Siagian Amris
Nasution
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pendidikan merupakan kebutuhan setiap insan dan wajib hukumnya
menimpa ilmu Pengetahuan. Pendidikan dianggap sebagai investasi jangka panjang
bagi bangsa Indonesia. Oleh karena itu pendidikan harus mendapatkan perhatian
dari seluruh komponen, baik masyarakat, cendikiawan, pemerintah
dan lembaga lainnya.
Salah satu wujud dari rasa tanggung jawab dan
perhatian besar terhadap dunia Pendidikan tersebut, maka IKAPDAM yang didirikan
bertujuan untuk turut serta mencerdaskan kehidupan bangsa khususnya bagi
masyarakat kurang mampu.
Telah dapat merintis dan menyelenggarakan program yang diantaranya seminar pendidikan tanggal 28 July 2016. Untuk sementara ini operasional hanya mengandalkan bantuan
seadanya dari orang tua Siswa dan
sumbangan sukarela dari pada simpatisan yang masih jauh dari harapan.
Berdasarkan dari latar belakang tersebut, dengan
ini kami mengajukan Permohonan Bantuan Biaya Kegiatan IKAPDAM kepada
pemerintah.
B.
DASAR PEMIKIRAN
Seminar pendidikan dan motivasi serta reuni akbar dan pelantikan pengurus
IKAPDAM merupakan salah satu kegiatan yang mampu menunjang, mendukung serta
mensejahterakan tujuan serta program pemerintah di bidang pendidikan dan
sosial. Minimnya rasa peduli dan perhatian masyarakat terhadap pentingnya
pendidikan dan sosial menjadi masalah publik saat ini.
Maka dari itu, kami segenap pengurus IKAPDAM ingin mengadakan kegiatan
seminar pendidikan dan motivasi serta reuni akbar dan pelantikan pengurus
IKAPDAM yang bertujuan untuk meningkatkan rasa peduli pendidikan dan sosial
dalam kehidupan bermasyarakat.
C. PERMASALAHAN YANG DIHADAPI
1. Terbatasnya anggaran dusun
2. Swadaya masyarakat yang kurang memadai
D. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dari kegiatan seminar
pendidikan dan motivasi serta reuni akbar dan pelantikan pengurus IKAPDAM yaitu:
1. Untuk memberikan gambaran tentang kesiapan masyarakat khususnya generasi muda di pondok
pesantren daar al-ma’arif basilam baru kota pinang dalam rangka pelaksanaan
kegiatan seminar pendidikan dan
motivasi serta reuni akbar dan pelantikan pengurus IKAPDAM yang berlokasi di dusun basilam baru desa sosop;an
kecamatan kota pinang kabupaten labuhan batu selatan.
2. Terciptanya
kesatuan dan persatuan Generasi Muda melalui
kegiatan seminar
pendidikan dan motivasi serta reuni akbar dan pelantikan pengurus IKAPDAM.
3.
Menunjang, mendukung serta mensejahterakan tujuan serta program pemerintah
di bidang pendidikan dan sosial
4. Tujuan dari kegiatan seminar
pendidikan dan motivasi serta reuni akbar dan pelantikan pengurus IKAPDAM yaitu :
5. Seminar
pendidikan dan motivasi yang berkesinambungan
yang sesuai dengan dinamika perkembangan Bangsa.
6. Terciptanya
pengurus IKAPDAM yang mampu memantau serta memberdayakan masyarakat demi
tercapainya program dan tujuan pendidikan nasional.
Mengetahui,
Ketua Panitia Sekretaris
Ahmad Junaidi Siagian Amris
Nasution
BAB II
USULAN RENCANA KEGIATAN
A. RENCANA SUMBER DANA
Sumber dana :
1. Donatur Generasi Muda dan
Masyarakat
2. Bantuan Pemerintah Desa
Sosopan, Kec. Kota Pinang
B.
PENGGUNAAN DANA
C.
RANCANGAN KEBUTUHAN BIAYA
KEGIATAN
|
No
|
KEGIATAN
|
PELAKSANAAN
|
KEBUTUHAN DANA
|
|
1
|
Perlombaan Olahraga Dan Seni
|
10-13 Oktober 2016
|
Rp. 3.655.000,-
|
|
2
|
Seminar Pendidikan Dan
Motivasi
|
14 Oktober 2016
|
Rp. 4.113.000,-
|
|
3
|
Reuni Akbar Dan
Pelantikan Pengurus IKAPDAM
|
15 Oktober 2016
|
Rp. 3.465.000,-
|
|
Jumlah
|
Rp. 11.233.000,-
|
D.
WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan Seminar Pendidikan Dan Motivasi Serta Reuni Akbar Dan Pelantikan
Pengurus IKAPDAM akan dilaksanakan paada tanggal 28 agustus 2016 di Aula Pondok
Pesantren Daar Al-Ma’arif Desa Sosopan Kecamatan Kota Pinang Kabupaten Labuhan
Batu Selatan.
E.
METODE/CARA PELAKSANAAN KEGIATAN
Metode palaksanaan kegiatan seminar
pendidikan dan motivasi serta reuni akbar dan pelantikan pengurus IKAPDAM akan
dilaksanakan dengan urutan;
1. Perlombaan olahraga dan
kesenian siswa PPDM
2. Seminar pendidikan dan
motivasi
3. Reuni akbar dan pentikan
pengurus IKAPDAM
F.
SUSUNAN PANITIA
Berdasarkan hasil musyawarah generasi muda maka terbentuklah susunan
panitia Kegiatan Seminar
Pendidikan Dan Motivasi Serta Reuni Akbar Dan Pelantikan Pengurus IKAPDAM dengan susunan sebagai berikut:
(terlampir)[2]
G. TARGET KINERJA
1. Terciptanya
reaktualisasi potensi di bidang pendidikan dan sosial.
2. Terwujudnya
suatu sarana prasarana yang memadai untuk menunjang kegiatan seminar pendidikan dan motivasi serta reuni akbar dan pelantikan
pengurus IKAPDAM.
H. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai bahan
pertimbangan bapak/ibu/sdr. kami mohon kiranya untuk berkenan memberikan
bantuan sehingga apa yang selama ini kami harapkan dapat sebagai mana yang
direncanakan.
Mengetahui,
Ketua Panitia Sekretaris
Ahmad Junaidi Siagian Amris
Nasution
LAMPIRAN 1
RENCANA ANGGARAN BIAYA
|
RINCIAN DANA
PERLOMBAAN OLAHRAGA DAN KESENIAN
|
|||||
|
NO.
|
Uraian
|
Volume
|
Satuan
|
Harga satuan (Rp)
|
Jumlah (Rp)
|
|
OLAHRAGA
|
|||||
|
Bola Kaki
|
4
|
Buah
|
70.000,-
|
280.000,-
|
|
|
Bola Volly
|
2
|
Buah
|
60.000,-
|
240.000,-
|
|
|
Sewa Wasit
|
2
|
Orang
|
150.000,-
|
300.000,-
|
|
|
Air Mineral
|
20
|
Pack
|
15.000,-
|
300.000,-
|
|
|
Trofi
|
2
|
Set
|
110.000,-
|
220.000,-
|
|
|
Hadiah
|
-
|
-
|
150.000,-
|
300.000,-
|
|
|
Jumlah
|
1.640.000,-
|
||||
|
KESENIAN
|
|||||
|
Sound
System
|
2
|
Set
|
200.000,-
|
500.000,-
|
|
|
Rotan Kaligrafi
|
20
|
Buah
|
3.000,-
|
60.000,-
|
|
|
Kertan Karton
|
20
|
Lembar
|
2.000,-
|
40.000,-
|
|
|
Snack
|
22
|
Box
|
2.500,-
|
55.000,-
|
|
|
Sewa Juri
|
4
|
Orang
|
100.000,-
|
400.000,-
|
|
|
Air Mineral
|
8
|
Kardus
|
15.000,-
|
120.000,-
|
|
|
Trofi
|
4
|
Set
|
110.000,-
|
440.000,-
|
|
|
Hadiah
|
-
|
-
|
100.000,-
|
400.000,-
|
|
|
Jumlah
|
2.015.000,-
|
||||
|
TOTAL A+B
|
3.655.000,-
|
||||
|
RINCIAN DANA
SEMINAR PENDIDIKAN DAN MOTIVASI
|
|||||
|
NO.
|
Uraian
|
Volume
|
Satuan
|
Harga satuan (Rp)
|
Jumlah (Rp)
|
|
KESEKRETARIATAN
|
|||||
|
Kertas
Foto
|
25
|
Lembar
|
4.000,-
|
100.000,-
|
|
|
Lakban
Hitam
|
3
|
Buah
|
9.000,-
|
27.000,-
|
|
|
Print
Proposal
|
60
|
Jilid
|
2.000,-
|
120.000,-
|
|
|
Buku Tamu
|
2
|
Buah
|
8.000,-
|
16.000,-
|
|
|
Map
|
10
|
Buah
|
1.000,-
|
10.000,-
|
|
|
Jumlah
|
|
|
|
273.000,-
|
|
|
MATERI DAN SEMINAR KIT
|
|||||
|
Souvenir Pembicara
|
2
|
Orang
|
400.000,-
|
800.000,-
|
|
|
Souvenir Moderator
|
2
|
Orang
|
50.000,-
|
100.000,-
|
|
|
3. Sertifikat
Peserta
|
200
|
Buah
|
3.000,-
|
600.000,-
|
|
|
Jumlah
|
1.500.000,-
|
||||
|
PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
|
|||||
|
1. Spanduk
|
3
|
Buah
1M x 3M |
21.000,-
|
150.000,-
|
|
|
Cuci Cetak Foto
|
25
|
Lembar
|
2.000,-
|
50.000,-
|
|
|
2. Transportasi
Sebar Undangan
|
150.000,-
|
||||
|
Jumlah
|
350.000,-
|
||||
|
KONSUMSI
|
|||||
|
1. Snack
|
400
|
Box
|
4.000,-
|
1.600.000,-
|
|
|
2. Air Mineral
|
25
|
Kardus
|
15.000,-
|
375.000,-
|
|
|
Aqua Botol
|
10
|
Botol
|
30.000,-
|
30.000,-
|
|
|
Jumlah
|
2.005.000,-
|
||||
|
PERLENGKAPAN DAN TATA RUANG
|
|||||
|
Sewa Aula
|
200.000,-
|
||||
|
Biaya
Keamanan
|
|
|
|
200.000,-
|
|
|
Dana Tak
Terduga
|
|
|
|
100.000,-
|
|
|
Jumlah
|
300.000,-
|
||||
|
TOTAL A+B+C+D+E
|
4.113.000,-
|
||||
|
RINCIAN DANA
REUNI AKBAR DAN PELANTIKAN PENGURUS IKAPDAM
|
|||||
|
NO.
|
Uraian
|
Volume
|
Satuan
|
Harga satuan (Rp)
|
Jumlah (Rp)
|
|
ADMINISTRASI
|
|||||
|
Foto Copy
Surat
|
150
|
Lembar
|
100,-
|
17.500,-
|
|
|
Foto Copy Proposal
|
10
|
Bendel
|
3.500,-
|
35.000,-
|
|
|
Foto Copy
Selebaran
|
30
|
Lembar
|
100,-
|
3.000,-
|
|
|
Jumlah
|
55.000,-
|
||||
|
PERLENGKAPAN
|
|||||
|
1. Sound System
|
1
|
Set
|
200.000,-
|
200.000,-
|
|
|
2. Spidol
|
2
|
Buah
|
6.000,-
|
12.000,-
|
|
|
3. Bolpoin
|
5
|
Buah
|
2.000,-
|
10.000,-
|
|
|
Spanduk
|
3
|
Buah
|
21.000,-
|
63.000,-
|
|
|
Jumlah
|
285.000,-
|
||||
|
KONSUMSI
|
|||||
|
1. Air Mineral
|
25
|
Kardus
|
15.000,-
|
375.000,-
|
|
|
2. Snack tamu
|
600
|
Box
|
4.000-
|
2.400.000,-
|
|
|
Jumlah
|
2.775.000,-
|
||||
|
HUMAS
|
|||||
|
Transport
|
200.000,-
|
||||
|
Dana Tak
Terduga
|
|
|
|
150.000,-
|
|
|
Jumlah
|
350.000,-
|
||||
|
TOTAL A+B+C+D+E
|
3.465.000,-
|
||||
Total:
3.655.000 + 4.113.000 + 3.465.000 =
11.233.000,-
Mengetahui,
Ketua Panitia Sekretaris
Ahmad Junaidi Siagian Amris
Nasution
LAMPIRAN 2
SUSUNAN PANITIA
Tidak ada komentar:
Posting Komentar